В ходе трудовой деятельности работников достаточно часто и остро встают вопросы, связанные со временем отпуска, порядком его предоставления и компенсацией за неиспользованный отпуск.
Споры и разногласия между работником и работодателем могут возникать в самых различных организациях, предприятиях и учреждениях, независимо от размера организации, численности его работников и величины заработной платы работника.
В данной статье мы постараемся описать общие правила предоставления отпусков.
Итак, в первую очередь следует отметить, что данная группа общественных отношений регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации. В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, и ни при каких обстоятельствах не может быть уменьшена.
Если на период отпуска выпадают, например праздничные нерабочие дни, то они не засчитываются в число дней отпуска. Нередки случаи, когда трудовой договор может содержать условие о предоставлении меньшего числа дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Данное условие противоречит ст. 9 ТК РФ, которая гласит о том, что трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников, по сравнению с установленными трудовым законодательством. И, следовательно, условие о предоставлении меньшего количества дней отпуска является ничтожным в силу закона.
Наряду с обычным (основным ежегодным оплачиваемым) отпуском, Трудовой кодекс РФ предусматривает для определенных категорий трудящихся и отпуск «удлиненный» (т.е. продолжительностью более 28 календарных дней). Данный вид отпуска предоставляется, например, работникам моложе 18 лет, работникам-инвалидам, педагогическим работникам и т.д.
Наряду с предоставлением основного ежегодного оплачиваемого отпуска, при наличии определенных оснований работнику может быть предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск.
В соответствии со ст. 116 ТК РФ на дополнительный отпуск могут рассчитывать следующие категории работников:
- работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
- работники, имеющие особый характер работы;
- работникам, с ненормированным рабочим днем;
- работникам, работающим в районах Крайнего Севера (и местностях к ним приравненных).
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, как правило, имеют своей целью максимально устранить неблагоприятные последствия воздействия вредных факторов на здоровье человека (например, ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудников полиции составляет не менее 35 дней).
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работнику по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Таким образом, год, за который работнику предоставляется отпуск, исчисляется с момента приема на работу.
По соглашению сторон (т.е. работодателя и работника) отпуск может быть предоставлен и до истечения установленного законом срока. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. При составлении этого графика учитываются индивидуальные предпочтения работников и реальные возможности работодателя.
В определенных случаях отпуск может быть продлен или перенесен на другое время. Например, в случае нетрудоспособности работника, или выполнения им во время отпуска государственных обязанностей (если для этого предусматривается освобождение от работы). Примером государственных обязанностей могут послужить военные сборы, участие в суде в качестве присяжного заседателя, и т.д.
В случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно сказаться на ходе работы организации, допускается его перенесение на следующий год, но только с согласия работника. Такой «перенесенный» отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того года, за который он предоставляется.
Продолжительность отпуска в 28 дней не означает, что вы обязаны использовать его полностью за один раз. В соответствии со ст. 125 ТК РФ работник вправе разделить отпуск на части, но одна из частей не может быть меньше 14 дней.
При наличии у работника соответствующего желания, часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией. Также денежная компенсация выплачивается работнику за все неиспользованные отпуска при увольнении.
Наряду с вышеперечисленными видами отпусков, существует понятие отпуска без сохранения за работником заработной платы (неоплачиваемого отпуска). В соответствии со ст. 128 ТК РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
- участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней.
В соответствии со ст. 37 Конституции РФ каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.
